Anda memiliki bisnis untuk dijalankan, jadi teknologi bisnis kecil yang tidak efisien atau rusak adalah hal terakhir yang ingin Anda temukan. Itu dapat memperlambat operasi dan menghentikan tim mencapai tujuannya.

Teknologi bisnis kecil adalah salah satu roda penggerak yang membuat roda terus berjalan, dan ini sangat penting. Namun karena pemilik bisnis menghadapi begitu banyak pilihan, menemukan aplikasi perangkat lunak, perangkat, dan layanan yang tepat sangatlah menantang.

Mengoptimalkan teknologi yang diandalkan bisnis kecil juga tidak mudah. Ini membutuhkan penilaian kebutuhan yang berkelanjutan dan kemampuan untuk mengevaluasi opsi yang tersedia. Melakukan perbaikan dan penyesuaian juga menuntut pendekatan proaktif yang mengidentifikasi dan mencegah potensi masalah sebelum terlihat sangat menyakitkan. Pertimbangkan keempat tip ini saat Anda ingin meningkatkan standar teknologi bisnis kecil perusahaan Anda.

1. Pilih solusi Wi-Fi yang tepat.

Wi-Fi mungkin merupakan elemen kunci dari tulang punggung bisnis Anda. Tanpanya, penjualan akan memakan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu untuk diproses, dan dokumen kuno mungkin akan menghalangi kemajuan.

Namun, pemilik sering kesulitan menemukan solusi Wi-Fi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan kecil mereka. Paket dan perangkat konsumen hemat biaya tetapi tidak mencukupi, sementara solusi perusahaan sering kali memiliki terlalu banyak lonceng dan peluit.

Untungnya, para pendiri dan pemilik sekarang memiliki opsi lain. Solusi Wi-Fi bisnis kecil menggabungkan fitur perusahaan yang dibutuhkan setiap perusahaan dengan pengelolaan paket konsumen. Anda mendapatkan keamanan jaringan yang didukung AI, analitik tamu, dan jangkauan sinyal adaptif yang merespons perubahan permintaan.

Pada saat yang sama, Anda tidak memiliki koneksi internet yang membutuhkan gelar Ph.D. dalam sistem informasi komputer. Pikirkan Wi-Fi teknologi bisnis kecil sebagai ukuran yang tepat untuk apa yang Anda lakukan. Ini adalah solusi yang melampaui dasar-dasar, sehingga Anda memiliki alat konektivitas yang Anda perlukan untuk berproduksi dan bersaing.

2. Investasikan dalam mobilitas.

Pekerjaan tidak hanya terjadi di satu tempat lagi. Anda mungkin sudah menyelesaikan laporan dan spreadsheet dari rumah atau di jalan.

Beberapa anggota tim Anda mungkin akan mengikuti, jika tidak sekarang, nanti. Penelitian memperkirakan bahwa pekerja lapangan akan mencapai 60% dari angkatan kerja AS pada tahun 2024. Para karyawan tersebut akan membutuhkan teknologi seluler untuk mengakomodasi lingkungan dan kondisi kerja yang berbeda.

Untuk usaha kecil, itu berarti desktop konvensional dan perangkat besar tidak akan cukup. Anda membutuhkan gadget portabel yang lebih kecil yang dapat digunakan tim untuk bekerja di mana saja. Mengganti desktop dengan tablet atau laptop tujuan ganda dapat membantu mengakomodasi jadwal kerja jarak jauh dan hybrid.

Laptop tujuan ganda juga dikenal sebagai perangkat dua-dalam-satu yang beralih antara mode tablet dan laptop. Karyawan dapat menggunakan dock station saat berada di kantor dan memiliki tablet portabel yang ringan saat bekerja bepergian ke situs yang berbeda.

Ponsel cerdas dan phablet adalah gadget lain yang perlu dipertimbangkan untuk berinvestasi bagi tenaga kerja seluler. Pencetakan portabel dan layanan VPN juga akan membantu karyawan tetap terhubung dengan sumber daya perusahaan dan tetap produktif saat bepergian.

3. Gunakan penyedia layanan terkelola.

Usaha kecil cenderung berjuang dengan mengumpulkan sumber daya TI internal yang cukup untuk menjaga teknologi dalam kondisi prima.

Namun, penelitian dan survei pasar tenaga kerja mengungkapkan bahwa menarik dan mempertahankan bakat yang cukup telah menjadi lebih menantang. Sementara pemberi kerja menambah pekerjaan, 90% perusahaan kecil merasa sulit untuk merekrut cukup banyak karyawan. Beberapa perjuangan ini terjadi karena bisnis yang lebih besar dapat membayar lebih dan menawarkan manfaat yang lebih baik.

Namun, tanpa cukup banyak orang untuk mengelola dan memelihara tumpukan teknologi Anda, ini bisa menjadi tidak efisien dan ketinggalan zaman.

Usaha kecil mungkin mempertimbangkan untuk bermitra dengan penyedia layanan terkelola untuk mengisi kekosongan. Penyedia layanan terkelola mengawasi aplikasi, layanan, dan perangkat perangkat lunak perusahaan lain. Vendor itu menjadi pendukung departemen atau tim TI internal.

Dengan penyedia layanan terkelola, perusahaan kecil tidak perlu menunggu berbulan-bulan untuk mengisi ulang posisi internal. Pemilik juga tidak perlu mencoba mengambil karyawan yang kendur atau kelebihan beban yang memiliki pengetahuan teknis.

Bergantung pada kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat menskalakan kontrak vendor dan cakupan layanan. Selain itu, Anda tidak perlu membayar tunjangan karyawan dan menaikkan gaji untuk bakat TI yang memadai dan berkualitas.

4. Manfaatkan alat pemasaran digital.

Promosi online dan kehadiran merek digital adalah bagian penting dari rencana bisnis modern.

Alat pemasaran digital membantu bisnis memelihara situs web, memanfaatkan platform media sosial, dan mengirim email yang ditargetkan. Perusahaan kecil mungkin tidak memerlukan banyak aplikasi perangkat lunak untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun, satu atau dua aplikasi manajemen hubungan pelanggan dan pemasaran online yang solid adalah suatu keharusan.

Beberapa platform manajemen hubungan pelanggan juga berfungsi ganda sebagai pembuat konten situs web dan aplikasi email. Anda dapat berinvestasi dalam satu yang membantu menjaga situs web Anda tetap mutakhir dan mempromosikan produk dan layanan Anda.

Fitur dinamis dan interaktif, termasuk formulir online khusus, juga menangkap prospek dan mendorong penjualan. Template bawaan dan tutorial interaktif berarti Anda tidak perlu menjadi desainer grafis untuk mendapatkan hasil profesional.

Bagian laporan alat pemasaran digital memperluas wawasan pelanggan dan pengunjung pemilik usaha kecil. Anda akan mengetahui apakah iklan atau postingan online menghasilkan lalu lintas yang cukup dan apakah orang mengambil tindakan yang diinginkan. Menganalisis perilaku dan respons terhadap upaya pemasaran online Anda akan membantu Anda mengetahui dan mengelompokkan preferensi audiens Anda.

Tanpa alat pemasaran digital, banyak perusahaan kecil mengalami kendala dalam menjangkau pelanggan dan kehadiran merek.

Meningkatkan Teknologi Usaha Kecil

Hampir setiap bisnis bergantung pada teknologi untuk merampingkan operasi dan memasarkan produk kepada pelanggan. Karena pilihan perangkat lunak dan perangkat keras sering berubah, perusahaan kecil dapat berjuang untuk mengoptimalkan sumber daya terkait teknologi.

Memilih solusi Wi-Fi yang sesuai, berinvestasi dalam perangkat seluler, dan menggunakan vendor TI serta alat pemasaran digital dapat membantu. Dengan menerapkan kiat-kiat ini, bisnis yang berkembang akan berkembang dan memanfaatkan manfaat yang ditawarkan teknologi.